Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku

Co oznacza skrót RODO?
Odnosi się on do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Kontakt

Administratorem danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku z siedzibą przy ul. Jankowickiej 1, 44-200 Rybnik;
e-mail: kancelaria@rybnik.praca.gov.pl,
tel. 32 42 260 95, 32 42 216 23.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) Barbara Kurc
e-mail: iod@rybnik.praca.gov.pl,
adres: ul. Jankowicka 1, 44-200 Rybnik;
z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub jest to niezbędne do wykonania przez administratora danych zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO).
Zadania ustawowe w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej, w szczególności realizowane są na podstawie:
- ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
- ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji.

Ponadto w związku z wnioskiem o zastosowanie danej formy pomocy i zawarcie z Powiatowym Urzędem Pracy w Rybniku umowy cywilnoprawnej dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W pewnym zakresie dane są także przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), np. na udział w badaniu kompetencji zawodowych z wykorzystaniem aplikacji.

Cel przetwarzania
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania przez administratora danych zadań ustawowych w szczególności tj.:

udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe;
realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;
rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy;
inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych;
opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia;
inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym;
współpraca z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych;
przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
wydawanie decyzji o:

a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia i przygotowania zawodowego dorosłych finansowanych
z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46, oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art. 76 ust. 7a;

realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym,
w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w szczególności przez:

a) realizowanie działań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES,
b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES
na terenie działania tych partnerstw;

realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca lub postępowaniem o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 114 i art. 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach;
realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania;
realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z wojewódzkim urzędem pracy;
przetwarzanie informacji o bezrobotnych, poszukujących pracy i cudzoziemcach zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Wymóg podania danych osobowych
W większości przypadków podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym w szczególności z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy lub rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. Odmowa udostępnienia przez klienta danych spowoduje niemożność rozpatrzenia wniosku, zastosowania formy pomocy, realizacji celu przetwarzania. W niektórych przypadkach podanie danych może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie spowoduje niemożność zastosowania formy pomocy na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Odbiorcy danych
Dane będą przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom biorącym udział w wypełnianiu przez administratora danych zadań ustawowych, uprawnień i obowiązków, jak np. ZUS, Urząd Skarbowy, bank, ośrodek medycyny pracy, dostawca oprogramowania, podmioty korzystające z instrumentów rynku pracy (np. pracodawcy), a także ośrodki pomocy społecznej, instytucje szkoleniowe.

Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wynikającym z przepisów prawa. Po spełnieniu celu, dla którego zostały zebrane, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający
z zarządzenia wewnętrznego - Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, chyba że osoba wycofa zgodę. Wtedy dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.

Zarządzenie nr 57/2021 z dnia 28.07.2021 r.
w sprawie wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
Prawo do sprostowania danych osobowych;
Prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO
z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
Prawo do ograniczenia przetwarzania;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
Osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba sądzi, że przetwarzanie jej/jego danych narusza przepisy prawa.

Załączniki: Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy (RODO)
Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy (RODO).pdf 384 KB

Pasek wyszukiwania