Dział ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Print Drukuj

Dział realizuje zadania organizacyjne, w tym obsługę kadrową, przeprowadzanie naborów na stanowiska urzędnicze, obsługę kancelaryjną oraz posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy. Odpowiada również za prowadzenie spraw BHP, p.poż. oraz obrony cywilnej.

W zakresie spraw administracyjnych dział zarządza siecią teleinformatyczną i systemami komputerowymi, administrowaniem stroną internetową oraz Biuletynem Informacji Publicznej. Ponadto zajmuje się administrowaniem majątkiem Powiatowego Urzędu Pracy, gromadzeniem i analizowaniem danych statystycznych oraz opracowywaniem raportów na ich podstawie. Prowadzi Archiwum Zakładowe PUP oraz zabezpiecza pracowników w środki techniczno-biurowe i materiały eksploatacyjne.

Kierownikiem działu jest Gabriela Ledwoń, a w skład zespołu wchodzą m.in. starszy inspektor powiatowy Barbara Górecka, pracownicy kancelarii, sekretariatu, archiwum, kadry oraz informatycy. Dział zapewnia kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną, wspierając funkcjonowanie urzędu w różnych obszarach działalności.

Dział realizuje zadania z zakresu:

  1. Spraw organizacyjnych (w szczególności):
    • obsługa kadrowa (w tym przeprowadzanie naborów na stanowiska urzędnicze);
    • obsługa kancelaryjna;
    • obsługa posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy,
    • prowadzenie spraw BHP i p.poż. oraz obrony cywilnej;
  2. Spraw administracyjnych (w szczególności):
    • administracja siecią teleinformatyczną oraz systemami komputerowymi;
    • administrowanie stroną internetową oraz BIP;
    • administrowanie majątkiem PUP;
    • gromadzenie i analizowanie danych statystycznych oraz opracowywanie
      na ich podstawie raportów;
    • prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP;
    • zabezpieczenie pracowników w środki techniczno-biurowe oraz materiały eksploatacyjne.

 

Lp. Opis Dane kontaktowe
1. Kierownik działu:
Gabriela Ledwoń
tel. 32 42 26 095 wew. 201
email: gledwon@rybnik.praca.gov.pl
2. Starszy inspektor powiatowy:
Barbara Górecka
tel. 32 42 26 095 wew. 201
email: bgorecka@rybnik.praca.gov.pl
3.

Kancelaria:
Monika Opolska

tel. 32 42 26 095 wew. 206
email: kancelaria@rybnik.praca.gov.pl
4. Sekretariat:
Agnieszka Lazar
tel. 32 42 26 095 wew. 200
5. Archiwalne zaświadczenia 
Ewa Słupik
tel. 32 42 26 095 wew. 236
6. Kadry:
Bogusława Dobrowolska
Jagoda Mazur

tel. 32 42 26 095 wew. 236

7.

Informatyk:
Anna Bujoczek

Dominik Budny
Dawid Budny

tel. 32 42 26 095 wew. 230
email: informatyk@rybnik.praca.gov.pl
8. Archiwum:
Ewa Brzuchańska
tel. 32 42 26 095 wew. 206
9.

Pomoc administracyjna:
Hanna Jasińska

tel. 32 42 26 095 wew. 206
Informacje o publikacji dokumentu