polski 
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku
Co oznacza skrót RODO?
Odnosi się on do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Kontakt
Administratorem danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku z siedzibą przy ul. Jankowickiej 1, 44-200 Rybnik;
e-mail: kancelaria@rybnik.praca.gov.pl,
tel. 32 42 260 95, 32 42 216 23.
Inspektor Ochrony Danych (IOD) Barbara Kurc
e-mail: iod@rybnik.praca.gov.pl,
adres: ul. Jankowicka 1, 44-200 Rybnik;
z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub jest to niezbędne do wykonania przez administratora danych zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO).
Zadania ustawowe w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, w szczególności realizowane są na podstawie:
- ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
- ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji.
Ponadto w związku z wnioskiem o zastosowanie danej formy pomocy i zawarcie z Powiatowym Urzędem Pracy w Rybniku umowy cywilnoprawnej dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Ponadto PUP przetwarza dane dotyczące zdrowia, w tym informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwwskazań do wykonywania zawodu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. b), g) RODO w związku z ww. przepisami ustawowymi.
Cel przetwarzania
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania przez administratora danych zadań ustawowych w szczególności tj.:
- pozyskiwanie i realizowanie ofert pracy;
- rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
- organizowanie i finansowanie form pomocy określonych w ustawie, w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robót publicznych;
- kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie;
- realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
- udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;
- prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy;
- inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
- współdziałanie z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie rynku pracy oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
- współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumienia o współpracy, o którym mowa w art. 198, oraz w zakresie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
- współpraca z podmiotami, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;
- współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;
- współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia;
- wydawanie decyzji o:
- przyznaniu statusu bezrobotnego,
- odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego,
- odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy,
- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy,
- odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia;
- realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-d, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5;
- realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w szczególności:
- realizowanie działań sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES,
- realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw;
- realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień z partnerami zagranicznym w obszarze migracji zarobkowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 4;
- organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP;
- realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności:
- określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu,
- możliwość zgłoszenia do WUP w terminie do dnia 30 listopada każdego roku nie więcej niż jednego priorytetu wydatkowania KFS na kolejny rok właściwego dla danego powiatu, po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy,
- ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego i ocena wniosków,
- zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS,
- kontrola i rozliczanie finansowe zawartych umów,
- promocja KFS i badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP,
- badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP;
- opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;
- współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy i innymi organami publicznych służb zatrudnienia w zakresie prowadzenia zbiorów danych;
- inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
- realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;
- realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP;
- inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z:
- podmiotami ekonomii społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej,
- jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
- podmiotami systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
- uczelniami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- rejestrowanie w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 1, działań, o których mowa w pkt 25;
- realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;
- prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego PUP w ramach serwisu, o którym mowa w art. 26 ust. 3.
Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym w szczególności z ustawy z 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Odmowa udostępnienia przez klienta danych spowoduje niemożność rozpatrzenia wniosku, zastosowania formy pomocy, realizacji celu przetwarzania. W niektórych przypadkach podanie danych może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie spowoduje niemożność zastosowania formy pomocy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Odbiorcy danych
Dane będą przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom biorącym udział w wypełnianiu przez administratora danych zadań ustawowych, uprawnień i obowiązków, jak np. ZUS, Urząd Skarbowy, bank, ośrodek medycyny pracy, dostawca oprogramowania, pracodawcy, a także ośrodki pomocy społecznej, instytucje szkoleniowe.
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wynikającym z przepisów prawa. Po spełnieniu celu, dla którego zostały zebrane, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikającyz zarządzenia wewnętrznego - Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, chyba że osoba wycofa zgodę. Wtedy dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.
Zarządzenie nr 57/2021 z dnia 28.07.2021 r. w sprawie wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku
Prawa osoby, której dane dotyczą
-
Prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
-
Prawo do sprostowania danych osobowych;
- Prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba sądzi, że przetwarzanie jej/jego danych narusza przepisy prawa.