Aktualności

Zatrudnianie cudzoziemców

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. wchodzi w życie 1 czerwca 2025 r. i wprowadza pełną elektronizację postępowań dotyczących zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. W ramach nowelizacji pracodawcy będą musieli składać wnioski wyłącznie poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl. Ustawa wymaga również, aby pracodawcy przesyłali umowy zawarte z cudzoziemcami do organów wydających zezwolenia lub oświadczenia za pomocą systemu.

Przewidziano indywidualne konta dla cudzoziemców, które umożliwią im śledzenie swojego statusu. W okresie do 1 lipca i 1 sierpnia 2025 r. z uwagi na brak rozwiązań technicznych, obowiązek przekazywania kopii umowy zostanie zawieszony, a pracodawcy nie będą ponosić konsekwencji za brak ich przekazania. Nowe przepisy będą dotyczyć wniosków składanych po 31 maja 2025 r. Wnioski złożone przed tym terminem będą rozpatrywane na podstawie wcześniejszych przepisów, co umożliwia ich złożenie zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Z dniem 1 czerwca br. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która zakłada m.in:
1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
3. Indywidualne konta dla cudzoziemca;
4. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;
5. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
 
To oznacza, że od 1 czerwca 2025 r. obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. 

Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie. 

WAŻNE!
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku
wynikającego z ustawy.

Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br.

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i mogą być złożone w papierze i elektronicznie.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP

https://dziennikustaw.gov.pl/D2025000062101.pdf

Informacje o publikacji dokumentu