W związku z ograniczeniem przemieszczania się na terenie kraju i koniecznością zmniejszenia bezpośrednich kontaktów, zarówno organizator stażu jak i stażysta zobowiązani są odrębnie do przesłania swoich oświadczeń w terminie do 3 kwietnia celem rozliczenia się ze swoich obowiązków oraz wypłaty stażyście stypendium najpóźniej do dnia 10 kwietnia br.
 
Organizator stażu jest obowiązany przekazać oryginalną listę obecności oraz wymagane oryginalne oświadczenie:

• pocztą tradycyjną albo
• złożyć w skrzynce podawczej umieszczonej w przedsionku siedziby Urzędu. 

Oświadczenie organizatora dotyczące pracy zdalnej
Oświadczenie organizatora dotyczące zamknięcia zakładu
 
Stażysta jest obowiązany przekazać wymagane oryginalne oświadczenie:

• pocztą tradycyjną albo
• złożyć w skrzynce podawczej umieszczonej w przedsionku siedziby Urzędu albo
• złożyć oświadczenie o odpowiedniej treści zgodnej ze wzorem przy użyciu strony https://www.praca.gov.pl, potwierdzając je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Profil zaufany można założyć za pośrednictwem banków lub innych dostawców. Bliższe informacje oraz wykaz realizatorów tej usługi pod adresem: https://pz.gov.pl/pz/index
 
Oświadczenie stażysty dotyczące pracy zdalnej
Oświadczenie stażysty dotyczące zamknięcia zakładu
Oświadczenie stażysty dotyczące opieki nad dzieckiem
Oświadczenie stażysty dotyczące kwarantanny
 
Informacja dla stażystów odbywających obowiązkową kwarantannę:
 
W przypadku otrzymania decyzji bądź zaświadczenia do oświadczenia należy dołączyć kopię/oryginał decyzji państwowego powiatowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego albo kopię/oryginał zaświadczenia o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny. W przypadku przekazania kopii dokumentów Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych zawartych w oświadczeniu, w tym prawo żądania przekazania oryginalnych decyzji bądź zaświadczeń o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny.
Oryginały dokumentów zostaną zwrócone stażyście za pośrednictwem poczty.
 
W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontaktowanie się z pracownikami tut. Urzędu pod numerem telefonu: 32 42 260 95 wew. 211
 
Przypominamy, że sprawne i terminowe wypłacenie stypendium w tej kryzysowej sytuacji jest możliwe tylko dzięki solidarnej postawie i Państwa współpracy z tut. Urzędem.
 
W przypadku braku współpracy i nieprzedstawienia wymaganych pisemnych oświadczeń oraz oryginalnej listy obecności stypendium nie zostanie wypłacone do 10 kwietnia br. z przyczyn niezależnych od tut. Urzędu.