Nazwa:
|
Sekretarka w kancelarii prawnej
|
Kod:
|
334201
|
Synteza:
|
Odpowiada za sprawną obsługę administracyjną sekretariatu kancelarii prawnej; zapewnia sprawny obieg dokumentów i informacji pomiędzy prawnikami kancelarii oraz odpowiada za wspieranie pracy prawników w czynnościach administracyjnych.
|
Zadania zawodowe:
|
obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii oraz koordynowanie jej obiegu w kancelarii;prowadzenie dokumentacji kancelarii zgodnie z przyjętymi standardami w tym zakresieumawianie i koordynowanie spotkań prawników i klientów kancelarii, w tym także prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych prawników;zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;przyjmowanie gości kancelarii oraz obsługa połączeń telefonicznych;dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy prawnikami;redagowanie i edytowanie pism przygotowywanych w kancelarii;archiwizowanie dokumentów;zaopatrywanie kancelarii w artykuły biurowe;obsługa baz danych dostępnych w kancelarii zgodnie z przyznanymi uprawnieniami w tym zakresie;współpraca z klientami zewnętrznymi kancelarii, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi, tj. urzędami, sądami.
|
Dodatkowe zadania zawodowe:
|
przygotowywanie prezentacji, raportów i wystąpień dla prawników zgodnie z ich wytycznymi.
|